建立环境职业健康安全管理体系体系九大步骤

建立环境职业健康安全管理体系体系九大步骤一、领导决策单位领导根据本单位的具体情况(人员素质、管理水平、硬件条件、业务活动的影响程度、内部需求等等)和外部要求(国家的要

建立环境职业健康安全管理体系体系九大步骤

一、领导决策

单位领导根据本单位的具体情况(人员素质、管理水平、硬件条件、业务活动的影响程度、内部需求等等)和外部要求(国家的要求、所处地区的要求、上级部门的要求、相关方的要求等等),来决定是否贯彻执行,环境/职业健康安全管理体系标准。

通过体系认证可规范当前组织的管理工作,系统化地将日常繁杂的工作简约,减少重复劳动,提高管理效率。

领导要决定是否依靠自身力量建立管理体系,还是聘请管理专家来帮助,指导建立管理体系。签订有关培训协议。

二、成立工作组

为保证环境/职业健康安全管理体系的建立,宜在单位管理层的领导下,成立专门工作小组(可挂靠在安全环保部门),目的是为了推进体系建立,集中研讨策划、文件编制、体系运行指导、检查、内审安排等等。

三、人员培训

环境/职业健康安全管理体系标准培训。

相关管理知识培训。

相关法律法规条款要求的培训。

内审员的培训、考试、发证。

四、初始状态评审

对本单位环境/职业健康安全方面的调查,包括:

1、环境因素/危险源的排查、识别与评价。

2、专业机构对本单位所做的环评、安评、卫生评价等等。

3、现有的管理文件状况(上级文件、本单位红头文件、地方的文件、规章制度、操作规程等)

4、识别相关方要求、满意度、沟通渠道。

五、体系策划与设计:

1、制定适合本单位发展宗旨的环境/职业健康安全方针、目标。

2、管理体系覆盖范围(组织机构、业务活动、区域场所等)

3、明确各部门、各岗位的职责。

4、制定改进管理方案。

六、体系文件编制:

1、文件体系构架的策划(分体系或多层次等等)

2、管理手册、程序文件、作业指导文件、应急预案的制修订计划。

3、明确文件的编写内容、范围、分工、进度、审查、批准发布。

4、编制适用的体系运行过程的记录表单(纸质、电子版等)。

七、体系试运行

1、新编体系文件的培训、岗位能力考核。

2、安排适宜的监视和测量(内容、频次、责任人等)。

3、试运行中不符合的纠正/预防措施,整改、验证。

4、应急预案(培训、演练、评价、改进)。

5、与相关方的沟通。

6、数据分析、合规性评价。

7、体系运行记录的保持(实物、电子版、纸质等)。

八、内部审核

1、内部审核前的准备(审核组的成立,日程安排、能力和技巧的培训,检查单编制等等)。

2、内部审核的实施、审核报告、不符合报告、整改、验证。

3、内部审核活动的评价、改进。

九、管理评审

1、评审管理体系的方针、目标适宜性。

2、管理体系的建立、运行、保持的有效性。

3、发展趋势和资源配置。

十、外部审核

1、审核前的准备(时间、人员、资料、其他事项)

2、一阶段(主要是审查管理体系策划、建立的适宜性、充分性)。

3、二阶段(主要是收集管理体系运行的证据,评价符合性、有效性)

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