合规是指有据可依、合理合法,所做的一切行为都在规定的范围内,找不出一点错误。在现代企业管理中,合规管理被认为是与业务管理,财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一。GB/T 35770-2017《合规管理体系-指南》是我国的首部合规管理体系标准,可指导企业建立,实施评价和改进和规范管理体系,从而达到对风险有效的应对和管控。
企业在申请合规管理体系认证证书之前,要做的准备工作需要重视,这些工作做不好,白白耽误认证过程,增添许多麻烦。首先,企业要知道申请这项认证自身需要满足什么条件,主要有3点,一是企业在国内取得工商营业执照,有固定的经营场所;二是近3年来有主营业务收入,不是即将关、停的企业;三是企业在一年内没有不良行为记录和违法违规记录。这些是最基本的条件,其他还要看企业申请的具体项目来定。
合规管理体系认证证书的申请流程一般是这样的:认证机构会对提出申请的企业进行认证资格审核,在符合要求后与之签订合同,业务再正式开始;在认证机构审核前,企业要与咨询公司合作,在其指导下准备认证的资料并提交给认证机构;认证机构根据企业的申请项目决定组成审核组的成员对企业的资料和企业经营内部进行审核;最后得出审核结果,上报国家认监委,为企业颁发证书;企业在证书有效期内每年要接受监督审核,以保证证书的有效性。
企业获得合规管理体系认证证书带来的影响和作用也是意想不到的。比如,企业参与政府招投标项目时,这项证书可以帮助企业加分,获得更多的优势,增加中标几率;另外,企业肯定会建立有效的合规管理体系,虽然不能杜绝违规的发生,但是会降低违规发生的风险;还有如果企业面临政府调查,企业可以提供已经采取合理措施防止违规行为的证据,可以帮助企业避免行政处罚;最后对企业来说,可以向管理层、员工证明企业重视合规性,可以安定人心。